Hallo Leute,
ich habe schon einige solcher Treffen mitorganisiert, eines sogar als Hauptverantwortlicher (Fränkische Schweiz).
Also als erstes Treffen würde ich tatsächlich einen Ort wählen, an dem es für alle User gut zu erreichen ist.
Wenn wir deutschlandweit denken, dann ists eher im hessischen Bereich am Sinnvollsten, wenn wir die Österreicher/Schweizer mit dazunehmen wollen, dann wäre der Bereich Stuttgart/Augsburg zu überlegen.
Also am sinnvollsten ist es erstmal abzufragen, wer denn tatsächlich kommen möchte, also wo ein Grundinteresse besteht.
Wenn man den Ort gefunden hat, braucht man den Zeitpunkt und die Dauer. Als ein erstes Treffen wäre da eher ein kurzer Zeitraum gut, also maximal ein Abend und dann am nächsten Tag bis zum frühen Nachmittag. Klassische Samstag/Sonntag-Kombi.
Wie übernachten wäre dann auch noch eine Frage: Möglich wären Hotel / Gruppenhäuser / Zeltplätze (inkl. Appartements) oder jeder organisiert sich selbst was vor Ort (meist eher doof).
Was fester Bestandteil sein sollte ist eine gemeinsame Unternehmung inkl. Ausfahrt. Am besten bieten sich da Besichtigungen an, etwa eine Höhle oder eine Touristenattraktion wie eine Fahrt in einer Dampflok, etc...
So kann man locker ins Gespräch kommen und sich beschnuppern.
So, das wären die ersten Gedanken zum Thema.
Also ich hätte auch große Lust euch mal kennen zu lernen, das könnte den Zusammenhalt hier im Forum enorm verbessern 